Leitfäden
Grundlagen zu Programm, Förderformaten und Projektqualität.
Förderformate ansehenDokumente finden
Ordnung für die Projektpraxis.
Das Dokumentencenter bündelt Leitfäden, Vertragsunterlagen, Formulare und Hinweise für europäische Jugendprojekte – nach Einsatzbereich und Förderformat geordnet.
Überblick
Die richtige Unterlage zum richtigen Zeitpunkt
Von der ersten Projektskizze bis zur Auswertung: Hier finden Sie Orientierung zu Dokumenttypen, typischen Arbeitsschritten und den Bereichen, in denen Unterlagen gebraucht werden.
Aktivejugend ist ein redaktionelles Informationsangebot. Verbindliche Anforderungen, Fristen und aktuelle Versionen sollten vor einer Antragstellung immer anhand der zuständigen offiziellen Quellen geprüft werden.
Schnelleinstieg01 02 03
Womit möchten Sie starten?
Projektplanung
Arbeitsunterlagen für Ziele, Aktivitäten, Partnerschaft und Zeitplanung.
Projektskizzen vorbereitenDurchführung & Auswertung
Hinweise zur Dokumentation, Reflexion und nachvollziehbaren Abrechnung.
Werkzeuge öffnenDokumentencenter
Unterlagen nach Förderformat
Die folgenden Sammlungen zeigen typische Dokumentgruppen. Historische Unterlagen bleiben als ressourcekontext gekennzeichnet und sollten nicht automatisch als aktuell gelten.
Jugendbegegnungen
Unterlagen für internationale Begegnungen junger Menschen: von der Orientierung über die Planung bis zur Dokumentation.
- Programmleitfaden – Grundlagen und FörderlogikPDF · historischer Leitfaden
- Muster einer internen PartnerschaftsvereinbarungDOC · Planung der Zusammenarbeit
- TeilnehmendenlisteDOC · Projektdokumentation
- Hinweise zur VersicherungPDF · organisatorische Vorbereitung
Mobilitätsmaßnahmen für Fachkräfte der Jugendarbeit
Materialien für Lernmobilität, Partnerschaftsabsprachen, Aktivitätsplanung und Nachweise.
- Förderstrategie für MobilitätsprojektePDF · strategische Orientierung
- Vorlage für einen ZwischenberichtDOC · Projektbegleitung
- Zeitplan der AktivitätXLS · Ablaufplanung
Kooperationspartnerschaften
Dokumentgruppen für längerfristige Zusammenarbeit, Rollenklärung, Aktivitäten und Budgetplanung.
- Handbuch zur FinanzverwaltungPDF · historischer Hinweis
- Formular für einen PartnerwechselDOC · Vertragsänderung
- Zeitplan geplanter AktivitätenXLS · Projektplanung
Jugendpartizipationsprojekte
Orientierung für Beteiligung, Dialog, Aktivitätsplanung und die Dokumentation gemeinsamer Ergebnisse.
- Leitfaden für Jugenddialog-ProjektePDF · Beteiligung und Projektarbeit
- Factsheet zu europäischen JugendzielenPDF · thematische Einordnung
Archivierte Förderformate
Diese Sammlung verweist auf ältere Programmperioden und abgeschlossene Formate. Die Unterlagen sind vor allem für laufende historische Projekte, Nachweise und Recherche relevant.
- Programmleitfaden 2020PDF · historische Fassung
- Youthpass in strategischen PartnerschaftenPDF · historische Information
- Youthpass in transnationalen JugendinitiativenPDF · historische Information
So nutzen Sie das Center01 02 03 04
Vier Schritte zur passenden Unterlage
Format bestimmen
Ordnen Sie Ihre Projektidee einem Förderformat oder einem ressourcebereich zu.
Dokumenttyp wählen
Unterscheiden Sie zwischen Leitfaden, Vertrag, Formular und Durchführungshinweis.
Version prüfen
Achten Sie auf Programmperiode, Sprache, Dateiformat und den redaktionellen Stand.
Offiziell verifizieren
Prüfen Sie aktuelle Anforderungen, Fristen und verbindliche Fassungen bei zuständigen Stellen.
FAQ
Fragen zur Dokumentensuche
Sind alle Unterlagen im Dokumentencenter aktuell?
Nein. Das Center enthält auch historische Dokumente. Die Einordnung nennt, wenn eine Datei einer älteren Programmperiode zugeordnet ist. Für aktuelle Entscheidungen müssen verbindliche Quellen geprüft werden.
Wie finde ich Unterlagen für eine Jugendbegegnung?
Öffnen Sie den Bereich „Jugendbegegnungen“. Dort sind typische Leitfäden, Vereinbarungen, Teilnehmendenlisten und organisatorische Hinweise gebündelt.
Woran erkenne ich das Dateiformat?
Unter jedem Dokument steht die Dateiendung, etwa PDF, DOC oder XLS. Zusätzlich wird der praktische Zweck der Datei kurz beschrieben.
Kann ich historische Dokumente für neue Anträge verwenden?
Historische Dokumente eignen sich zur Recherche oder für die Nachbearbeitung früherer Projekte. Für neue Anträge sollten Sie ausschließlich die aktuell geltenden Unterlagen verwenden.
Warum unterscheiden sich deutsche und englische Dateien?
Einige Programm- und Vertragsunterlagen liegen in mehreren Sprachfassungen vor. Prüfen Sie, welche Fassung für Ihren Arbeitsschritt und die zuständige Stelle maßgeblich ist.
Wo finde ich weitere Orientierung zur Antragstellung?
Die Bereiche Förderformate und Projektskizzenberatung helfen bei der Einordnung vor der Dokumentensuche.
Noch unsicher?
E-Mail schreibenDie passende Information gemeinsam finden.
Für Hinweise zur Navigation und zu den redaktionellen Inhalten ist Aktivejugend per E-Mail erreichbar.