Was Medien brauchen
Redaktionen müssen schnell erfassen können, worum es geht. Beginnen Sie deshalb mit den wichtigsten Fakten und ordnen Sie Details erst danach ein. Eine gute Vorbereitung hilft, die Perspektive des Projekts verständlich zu vermitteln, ohne Informationen zu überladen.
Die sieben W-Fragen
- Wer: Welche Organisation trägt das Projekt?
- Was: Welche Aktivität findet statt und wer wirkt mit?
- Wann: In welchem Zeitraum läuft das Vorhaben?
- Wo: An welchen Orten findet es statt?
- Warum: Welches Ziel und welchen Bedarf gibt es?
- Wie: Wie arbeiten die Beteiligten zusammen?
- Welche Wirkung: Was sollen Teilnehmende lernen oder erproben?
Formulieren Sie die Antworten vor dem Gespräch in kurzen Sätzen. So bleiben die zentralen Informationen auch dann verfügbar, wenn wenig Zeit für das Interview bleibt.
Eine klare Botschaft entwickeln
Eine Presseinformation braucht einen erkennbaren Kern. Beschreiben Sie, was sich durch das Projekt verändert oder welche Frage es aufgreift. Hilfreich sind ein Vorher-Nachher-Vergleich, ein konkretes Problem mit einem Lösungsansatz oder ein lokales Beispiel mit europäischem Bezug.
Trennen Sie geplante Ziele von bereits erreichten Ergebnissen. Verwenden Sie nur Zahlen und Aussagen, die Sie belegen können. Fachbegriffe sollten erklärt oder durch kürzere, allgemein verständliche Wörter ersetzt werden.
Anschauliche Einblicke ermöglichen
Ein Termin wird greifbarer, wenn Medien nicht nur Hintergrundinformationen erhalten, sondern eine Aktivität beobachten können. Wählen Sie einen Zeitpunkt, an dem Zusammenarbeit, Diskussion oder Präsentation sichtbar werden.
Klären Sie vorher, wer für Gespräche zur Verfügung steht und welche Einwilligungen für Bildaufnahmen erforderlich sind. Minderjährige brauchen besondere Aufmerksamkeit beim Schutz persönlicher Daten und ihrer Privatsphäre.
Material sinnvoll zusammenstellen
Eine schlanke Pressemappe kann die Recherche erleichtern. Sie sollte nur Material enthalten, das für das aktuelle Thema relevant ist:
- eine aktuelle Pressemitteilung,
- ein kurzes Faktenblatt zum Projekt,
- Hintergrundinformationen zur Organisation,
- Termine und erreichbare Ansprechpartner,
- geeignete, korrekt beschriftete Bilder mit geklärten Nutzungsrechten.
Digitale Materialien können über einen klar benannten Link bereitgestellt werden. Prüfen Sie regelmäßig, ob die Dateien aktuell und ohne unnötige Zugangshürden auffindbar sind.
Nach dem Termin erreichbar bleiben
Nachfragen entstehen oft erst beim Schreiben. Vereinbaren Sie deshalb eine konkrete Kontaktmöglichkeit und reagieren Sie möglichst zeitnah. Korrigieren Sie sachliche Fehler freundlich und präzise; redaktionelle Entscheidungen bleiben bei der jeweiligen Redaktion.